アルバム作りをラクにする工夫: 書類: シンプルにかたづけ

2013年01月09日アルバム作りをラクにする工夫

子育てで忙しかった時に写真を５年分溜めてエライ目にあいました。
いつ、どこに行った時のものなのか、判別がつかないのです。
パパは、写真に日付を入れるの嫌がる。
私は、時系列に貼りたい。
仕方ないから、
５年分の過去手帳やカレンダーとにらめっこして格闘したのです。
そんなことがあったので、溜めるとどれほど大変かを分かっています。

最近実践中の工夫（↓）
①２年分を溜めてから、１年分をアルバムに貼る。
頂く写真は、だいぶ後になってもらうことが多い。
だから、２年塩漬けにします。　
時系列だと、貼り込んだ後では、たかが１枚でも入れにくいのです。

②２年分を２冊のドキュメントファイルに入れる。

ドキュメントファイルはＡ４の１２ポケットタイプです。
背表紙にマステで、年度を記入。
広げたポケットに、月を記入。
該当月にしまいます。
このとき、パンフレット等も一緒にしまいます。
スペースに余裕があったときに貼れるから。
昔は子どもの作品なんかも貼り込んでました。

③写真や袋に日付や場所を書いておく。
アルバムには、日付や場所を書いたテプラを貼ってます。
だから、このデータがあるのとないのとでは、
貼り込む時のラクさが全然！！違うのです。

④一時置き場を作る。

ドキュメントファイルの隣りに無印のボックスを置いてます。
ここを、写真やパンフレットなどの一時置き場にしています。
急いでるときは、このボックスに投げ込むだけ。
時間ができたときに、まとめてファイルします。
このボックスを作ってなかったときは、　
しまう度にファイルを広げないとならないのが面倒で、しまえてなかったのです。
このボックスができたとこで、
やっと「ここに入れよう」という気になれました！！